打印机本身的技术参数较多,但在打印机选购过程中,我们应着重考虑其以下基本参数。
1、打印速度
PPM(Page Per Minute)是目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度的一个标准参数,它指的是使用A4幅面打印各色碳粉覆盖率为5%的情况下引擎的打印速度。因为每页的打印量并不完全一样,因此只是一个平均数字。打印机内存大小,也是决定打印速度的重要指标,内存大,则可以为CPU提供足够运算空间和储存临时数据的空间,即缓存空间。内存小,在打印一些复杂文档时,则需要重新输入这些复杂文档的数据,相对来讲就减慢了打印速度。目前针式打印机最快速度达到480字符/秒,喷墨打印机打印黑白文档可达28PPM,彩色文档18PPM。激光打印机作为一种高速度、高质量、低成本的打印设备,已经越来越被广大用户所接受,在黑白打印速度达到了60ppm的基础上,彩色速度已经达到35ppm。
2、打印内存
打印机内存是表示打印机能存储要打印的数据的存储量,如果内存不足,则每次传输到打印机的数据就很少。一页一页打印或分批打印少量文档均可正常打印,如果打印文档容量较大,客户在打印的过程中往往能够正常打印前几页,而随后的打印作业会出现数据丢失等现象;同时打印机的液晶面板或状态指示灯会提示打印机内存不足或溢出,有时在计算机的显示器上也会有相应的出错信息。这是由于该打印文档所描述的信息量大造成了打印机内存的不足。此时,如果想提高打印速度、提升打印质量就需要增加打印机内存。目前主流打印机的内存为2M-32M,高档打印机可达到128M内存。相信随着打印产品的发展,打印机的内存也会逐步提高,以适应不同环境的打印需求。
3、打印质量
分辨率 DPI(dot per inch)是业界衡量打印质量的一个重要指标,是指在打印输出时横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数。一般情况下我们所说的打印分辨率就是打印机输出的最大分辨率或极限分辨率,同时也指其横向打印能力。如800*600dpi,其中800表示打印幅面上横向方向显示的点数,600则表示纵向方向显示的点数。单色打印时dpi值越高打印效果越好,而彩色打印时情况比较复杂,通常打印质量的好坏要受dpi值和色彩调和能力的双重影响。由于一般彩色打印机的黑白打印分辨率与彩色打印分辨率可能会有所不同,所以选购时一定要注意商家告诉你的分辨率是哪一种分辨率,是否是最高分辨率。一般至少应选择在360X360DPI以上的打印机。
4、打印成本
目前针式打印机之所以在部分专用领域内能长时间流行不衰,除了本身的兼容性优势以外,成本优势是不可忽视的环节。对于针式打印机而言,几乎唯一的耗材开销就是色带。这与它相对低廉的价格、极低的打印成本和应用领域是分不开的。比起针式和激光打印机,喷墨打印机较为便宜,比较突出的优点是体积小、操作方便、打印噪音低,同时可以打印彩色文档。而对于喷墨打印来说,墨盒以及喷头的损耗同样是不可忽视的高成本开销,尤其是墨盒长时间不用的话会堵塞喷头,而且比针式、激光打印机耗材打印量少的多。其耗材墨盒价格导致喷墨打印机成本最高,根本无法在商用市场施展拳脚。对于激光打印而言,虽然激光打印机及其耗材硒鼓价格要比喷墨打印机及其耗材昂贵的多,但从单页的打印成本来讲,激光打印机则要便宜很多。
5、品牌与服务
优秀的企业必将打造其优秀的品牌文化,优秀的产品必将伴随优质的服务。目前打印机市场品种繁多,其中知名品牌打印机针式有STAR、OKI、STONE等;喷墨有EPSON、HP、CANON、LENOVO、LEXMARK等;激光有HP、EPSON、CANON、SAMSUNG等众多品牌。